KONGO PROPorównanie
Program dla sklepu zamiast zeszytu i Excela: co zyskujesz, a co tracisz
Najczęstszy „program” w małym sklepie to zeszyt przy kasie i arkusz w Excelu. Są darmowe i każdy je zna. Działają, dopóki wszystko pamięta jedna osoba. KONGO PRO robi to samo co zeszyt – tylko niczego nie gubi, sam przypomina i sam liczy.
W skrócie
- Zeszyt i Excel – za darmo, znane, bez nauki. Ale nie przypominają, giną, nie liczą się same i trudno w nich pilnować zgód na SMS.
- KONGO PRO – zapisanie klienta trwa około 10 sekund, a po dostawie aplikacja sama pokazuje, kto czekał. Grafik, wypłaty i wynik sklepu liczą się same.
- Przeniesienie z zeszytu i Excela pomagamy zrobić bez dodatkowych opłat.
Excel i zeszyt i KONGO PRO w jednej tabeli
| Pytanie | Excel i zeszyt | KONGO PRO |
|---|---|---|
| Ile kosztuje | Zeszyt kilka złotych, Excel często już masz | 149 zł netto miesięcznie za cały sklep (albo 1490 zł za rok). Bez dopłat za pracowników i SMS-y |
| Kto pamięta, kto na co czeka | Ten, kto zapisał – jeśli znajdzie kartkę | Aplikacja – klient czekający na produkt jest zawsze na górze listy ze złotą gwiazdką |
| Co się dzieje po dostawie | Ktoś musi przejrzeć zeszyt i porównać z fakturą | Wgrywasz fakturę PDF, aplikacja sama znajduje klientów |
| SMS do klienta | Przepisujesz numer i piszesz od zera | Gotowy SMS z imieniem i produktem – jedno kliknięcie |
| Zgody na SMS (RODO) | Trudno udowodnić datę zgody | Data zgody przy kliencie, STOP = wypisanie, ostrzeżenie przed zbyt częstymi SMS-ami |
| Wypłaty i wynik miesiąca | Ręczne przepisywanie godzin i wzorów | Liczą się same: godziny × stawka, marża − wypłaty − koszty |
| Co, jeśli zeszyt zginie lub komputer się zepsuje | Dane przepadają | Kopia co dzień przez 30 dni i zaszyfrowana kopia tygodniowa poza serwerem |
Stan na listopad 2026, na podstawie publicznych informacji producenta. Nazwy handlowe należą do ich właścicieli i służą wyłącznie identyfikacji.
Co Excel i zeszyt robi dobrze
Zeszyt nie wymaga prądu ani hasła, a Excel daje pełną swobodę – można w nim policzyć prawie wszystko. Dla sklepu na samym starcie, z kilkoma stałymi klientami i jedną osobą za ladą, to często wystarcza. Nie ma się czego wstydzić.
Czego Excel i zeszyt nie zrobi w sklepie stacjonarnym
Problem zaczyna się, gdy za ladą stoi więcej niż jedna osoba albo gdy klientów jest kilkudziesięciu. Zeszyt nie przypomni, że ktoś czekał. Nikt nie porówna 40 pozycji z faktury z 20 stronami notatek. Excel nie wyśle SMS-a i nie zauważy, że dwie zmiany na siebie zachodzą. A notatki z numerami telefonów klientów leżące przy kasie to kłopot przy RODO.
Jak to wygląda w KONGO PRO
Przykład: w sklepie pracują trzy osoby na zmiany. W poniedziałek Ola zapisuje w zeszycie, że klient czeka na produkt. W czwartek przychodzi dostawa, ale na zmianie jest Kuba – nie wie o notatce Oli. Klient nie dostaje informacji i kupuje gdzie indziej. W KONGO PRO wpis Oli widzi cały zespół, a po wgraniu faktury klient pojawia się na górze listy z gotowym SMS-em – niezależnie od tego, kto jest na zmianie.
Kiedy wybrać Excel i zeszyt, a kiedy KONGO PRO
Excel i zeszyt: Zostań przy zeszycie i Excelu, gdy masz kilku stałych klientów, pracujesz sam i wszystko pamiętasz.
KONGO PRO: Przejdź na KONGO PRO, gdy za ladą stoi więcej osób, klientów przybywa, a Ty chcesz, żeby nikt nie wychodził ze sklepu z pustymi rękami tylko dlatego, że ktoś zapomniał.
Czy można używać obu naraz?
Tak, przez jakiś czas. Wiele sklepów zaczyna od przeniesienia listy klientów z Excela (robimy to za Ciebie), a zeszyt odkłada po kilku dniach. Wszystkie dane z KONGO PRO możesz w każdej chwili pobrać z powrotem do Excela.
Inne porównania
Alternatywa dla BaseBooster
Prosty program SMSAPI do bazy klientów sklepu a KONGO PRO – co wybrać do sklepu stacjonarnego.
CzytajAlternatywa dla Kadromierza
Grafik i godziny pracy bez dopłat za pracownika – i cały sklep w tej samej cenie.
CzytajKONGO PRO a Subiekt nexo
Program magazynowy i zaplecze klientów – jak działają razem.
CzytajFAQ
Najczęstsze pytania
Jak przenieść klientów z zeszytu do KONGO PRO?
Napisz do nas – przeniesiemy klientów za Ciebie, bez dodatkowych opłat. Najszybciej pójdzie, jeśli wcześniej przepiszesz ich do Excela (numer, imię, co lubi), ale zeszyt też da się przenieść.
Czy muszę umieć obsługiwać komputer?
Wystarczy, że umiesz korzystać z telefonu. KONGO PRO działa w przeglądarce, ma duże przyciski i podpowiedzi przy każdym polu.
Czy mogę pobrać swoje dane, jeśli zrezygnuję?
Tak. Jednym przyciskiem pobierzesz wszystkie dane sklepu do Excela. Dane są Twoje.
14 dni pełnej wersji za 0 zł
Sprawdź KONGO PRO w swoim sklepie przez 14 dni za darmo
Pełna wersja, bez karty płatniczej i bez zobowiązań. Pomożemy Ci przenieść klientów i ustawić wszystko pod Twój sklep.
Później 149 zł netto miesięcznie, bez dopłat za pracowników i bez limitów.