KONGO PRO

Produkt

Zaplecze Twojego sklepu w jednej aplikacji

KONGO PRO łączy to, co w sklepie zwykle leży w pięciu miejscach: zeszyt z numerami klientów, telefon z SMS-ami, Excel z godzinami pracy, raport z kasy i kartkę z listą zamówień. Wszystko w jednym miejscu, na komputerze i w telefonie – bez instalowania.

Pulpit KONGO PRO na komputerze
Pulpit KONGO PRO na telefonie

Dzień w sklepie z KONGO PRO

Co robi aplikacja od otwarcia do zamknięcia

  1. Rano: Pulpit

    Dzwoneczek podsumowuje wczoraj: ilu klientów doszło, ile SMS-ów poszło, kto ile pracował. Karta „Wymaga uwagi” pokazuje, czym zająć się dziś – jednym przyciskiem.

  2. W ciągu dnia: klienci i dostawa

    Pracownik zapisuje nowych klientów i to, na co czekają. Przychodzi dostawa – wgrywa fakturę PDF i wysyła gotowe SMS-y do osób, które na nią czekały.

  3. Wieczorem: zmiana i utarg

    Koniec zmiany jednym kliknięciem, wpis utargu z raportu dobowego. Na koniec miesiąca masz godziny, wypłaty, koszty i wynik bez liczenia.

1. Klienci

Wiesz, kto co lubi – nawet gdy klient przyjdzie do innego pracownika

Przy każdym kliencie zapisujesz numer telefonu, imię, datę zgody na SMS i dwie krótkie listy: „co lubi” oraz „czeka na”. Gdy zaczynasz pisać, aplikacja podpowiada pełne nazwy produktów z Twojego sklepu i poprawia literówki. Klienci, którzy na coś czekają, są zawsze na górze listy ze złotą gwiazdką.

  • Filtry: czeka na produkt, SMS dziś, bez SMS-a, wypisani, data dodania.
  • Widok „Foldery” – klienci pogrupowani według kategorii produktów.
  • Historia każdego SMS-a z pełną treścią.

Baza stałych klientów →

Dodanie klienta z tym, co lubi, trwa kilka sekund.

2. Dostawa i SMS

Faktura wchodzi, SMS-y wychodzą

Wgrywasz fakturę od hurtowni (plik PDF z maila) albo wklejasz listę produktów. KONGO PRO wybiera z niej same nazwy towarów i szuka klientów, którzy na nie czekają albo je lubią. Od razu widzisz, kto pasuje na pewno, a komu produkt tylko może się spodobać.

  • Gotowa treść SMS z imieniem, produktem, nazwą sklepu i godzinami otwarcia.
  • „Kopiuj” albo „Otwórz SMS” i pytanie „Czy wysłano?” – żadnej podwójnej wiadomości.
  • Nauka: poprawiasz raz, następna faktura od tej hurtowni jest rozpoznana sama.

Dostawa z faktury PDF → · Powiadomienia SMS →

Faktura PDF → lista klientów → gotowy SMS.

3. Zamówienia

Lista „Co na pewno trzeba zamówić”

Stała lista produktów, które muszą być na półce, pogrupowana według Twoich kategorii. Przed zamówieniem przechodzisz ją od góry: „jest” albo „zamówić”. Gotową listę kopiujesz jednym kliknięciem do maila czy komunikatora hurtowni. Statystyki podpowiadają, czego na niej brakuje.

Lista zamówień do hurtowni →

Lista „Co na pewno trzeba zamówić” w KONGO PRO z przyciskami Jest i Zamówić

4. Zespół

Grafik, godziny i wypłaty, które liczą się same

Zmiany wpisujesz co 15 minut, a aplikacja pilnuje, żeby się nie nakładały i mieściły w godzinach otwarcia. Na koniec miesiąca masz godziny i wypłatę każdej osoby oraz sprawdzenie, czy każda godzina otwarcia miała obsadę.

Ewidencja czasu pracy → · Wypłaty →

Podsumowanie miesiąca w KONGO PRO: godziny i wypłaty pracowników

5. Liczby

Statystyki, które czyta się jak notatkę od księgowej

Wgrywasz raport sprzedaży z kasy albo programu sprzedaży, a KONGO PRO mówi zwykłymi zdaniami: co sprzedaje się najlepiej, na czym zarabiasz najwięcej i której grupy produktów pilnować. Ten sam okres nie policzy się dwa razy, nawet gdy wgrasz raport ponownie. Do tego rachunki, utarg z każdego dnia i wynik miesiąca.

Statystyki sprzedaży → · Koszty i wynik →

Dlaczego właśnie tak

Zbudowane w prawdziwym sklepie, nie w biurze korporacji

KONGO PRO powstało w stacjonarnym sklepie specjalistycznym w Oleśnicy, w którym codziennie zapisuje się klientów, przyjmuje dostawy i układa grafik. Każda funkcja odpowiada na problem, który ktoś miał przy ladzie.

Proste jak SMS

Nowy pracownik ogarnia aplikację w pierwszy dzień. Ekrany mają jedno główne zadanie i podpowiedzi „?” przy trudniejszych polach.

Dla całego zespołu

Każdy pracownik ma swoje hasło. Ty decydujesz, co kto widzi – np. pracownik widzi grafik, ale nie widzi pensji innych.

Twoje dane, Twój sklep

Dane Twojego sklepu są trzymane osobno i kopiowane codziennie. Widzisz, kto i kiedy się logował, a wszystko możesz pobrać do Excela.

FAQ

Najczęstsze pytania

Czy KONGO PRO zastępuje program kasowy albo magazynowy?

Nie. KONGO PRO działa obok kasy fiskalnej i programu magazynowego. Z programu sprzedaży bierze raport „produkty – marża” (plik Excel lub CSV), a resztę – klientów, SMS-y, grafik, wypłaty i koszty – prowadzi sam. Nie musisz niczego zmieniać w tym, jak sprzedajesz.

Ile osób może korzystać z jednego konta?

Bez limitu. Każdy pracownik dostaje własny login, a Ty decydujesz, które zakładki widzi. Za kolejne osoby nic nie dopłacasz.

Czy aplikacja działa na telefonie?

Tak. KONGO PRO działa w przeglądarce na każdym telefonie i tablecie, a na iPhonie i Androidzie możesz dodać ikonkę na ekran główny. Na telefonie masz dolne menu jak w zwykłej aplikacji.

Jak szybko mogę zacząć?

Konto zakładamy zwykle w ciągu jednego dnia roboczego. Pierwszego klienta dodasz po minucie, a jeśli masz klientów w Excelu lub zeszycie, pomożemy Ci ich przenieść.

Czy KONGO PRO używa sztucznej inteligencji?

Rozpoznawanie produktów z faktury i dopasowanie do klientów działa na naszych własnych regułach: rozumie polskie i angielskie nazwy, odmiany, kolejność słów i literówki, a do tego uczy się na poprawkach Twojego sklepu. Twoje dane nie trafiają do zewnętrznych modeli AI.

14 dni pełnej wersji za 0 zł

Sprawdź KONGO PRO w swoim sklepie przez 14 dni za darmo

Pełna wersja, bez karty płatniczej i bez zobowiązań. Pomożemy Ci przenieść klientów i ustawić wszystko pod Twój sklep.

Później 149 zł netto miesięcznie, bez dopłat za pracowników i bez limitów.