KONGO PRO

Wypłaty

Wypłaty pracowników policzone, zanim zdążysz otworzyć kalkulator

Ewidencja czasu pracy w KONGO PRO od razu zamienia godziny na pieniądze. Na koniec miesiąca masz gotowe podsumowanie dla każdej osoby, a wypłaty same trafiają do kosztów i wyniku sklepu.

Podsumowanie miesiąca w KONGO PRO: godziny, stawki i wypłaty trzech pracowników

W skrócie

  • Wpisujesz stawkę za godzinę – jedną dla wszystkich albo osobną dla każdej osoby.
  • Aplikacja bierze godziny z grafiku, mnoży przez stawkę i na koniec miesiąca pokazuje, ile wypłacić każdemu.
  • Pracownik widzi swoje godziny, ale nie widzi, ile zarabiają inni.

Jak to działa

  1. Ustaw stawkę domyślną w Ustawieniach – np. minimalną stawkę godzinową. Każdy nowy pracownik ją dostanie.
  2. Nadaj własną stawkę osobom, które zarabiają inaczej. Przy pracowniku widać „stawka: 33,50 zł/h (własna)” albo „(domyślna)”.
  3. Wpisujcie zmiany w ewidencji czasu pracy.
  4. Odczytaj podsumowanie – na koniec miesiąca masz godziny, dni i kwotę dla każdej osoby oraz razem.

Podsumowanie miesiąca

Trzy liczby na górze: przepracowane godziny w miesiącu, wypłaty razem (koszt) i liczba dni z wpisanymi godzinami. Pod nimi tabela: pracownik, dni, godziny (w zapisie „95 h 15 min” i dziesiętnie „95,25 h”), stawka i kwota do wypłaty. Pasek przy każdej osobie pokazuje, kto pracował najwięcej. Rozwijana lista „Dzień po dniu” pokazuje każdą zmianę.

Stawka zapisana przy zmianie

Podwyżka od listopada? Zmieniasz stawkę, a październikowe wypłaty zostają takie, jak były. KONGO PRO zapisuje stawkę przy każdej zmianie, więc historia zawsze się zgadza.

Właściciel bez wypłaty

W małym sklepie właściciel często sam stoi za ladą. Oznaczasz go jako „Właściciel” – jego godziny są w grafiku i w sprawdzeniu obsady, ale nie zawyżają kosztów w statystykach.

Wypłaty w wyniku sklepu

Kwota wypłat trafia automatycznie do zakładki Koszty i wynik. Razem z czynszem, ZUS-em i marżą ze sprzedaży daje wynik miesiąca. Nie przepisujesz niczego między arkuszami.

Wypłaty w zakładce Koszty i wynik w KONGO PRO
Wypłaty liczone z czasu pracy od razu obniżają wynik miesiąca – widać prawdziwy zarobek sklepu.

Uprawnienia: kto co widzi

Uprawnienie „Wypłaty i stawki” jest osobne. Pracownik może wpisywać swoje godziny i widzieć grafik, ale nie wie, ile zarabiają inni. Zmiany w kontach i uprawnieniach trafiają do dziennika zdarzeń.

Przykład

Trzech pracowników: Patryk 95,25 h × 31,40 zł = 2 990,85 zł, Szymon 83,75 h × 31,40 zł = 2 629,75 zł, Klaudia 66 h × 33,50 zł = 2 211,00 zł. Razem 7 831,60 zł – policzone samo, bez jednej formuły w Excelu.

FAQ

Najczęstsze pytania

Jak KONGO PRO liczy wypłatę?

Dla każdej osoby mnoży przepracowane godziny z ewidencji przez stawkę godzinową: domyślną dla sklepu albo własną pracownika. Stawka jest zapisywana przy każdej zmianie, więc podwyżka od nowego miesiąca nie zmienia starych wypłat.

Czy to kwota brutto czy netto?

To kwota według stawki, którą wpiszesz – najczęściej stawka brutto z umowy. KONGO PRO nie liczy składek ani podatku; daje Ci godziny i kwoty, które przekazujesz księgowej. Orientacyjne przeliczenie znajdziesz w kalkulatorze wynagrodzenia godzinowego.

Kto widzi stawki i wypłaty?

Tylko osoby z uprawnieniem „Wypłaty i stawki”. Zwykły pracownik może wpisywać swoje zmiany, nie widząc wypłat innych.

Co z godzinami właściciela?

Pracownika możesz oznaczyć jako właściciela – wtedy jego stawka to 0 zł, a godziny nie liczą się do kosztów sklepu, ale dalej widać, kiedy stał za ladą. Właścicieli może być kilku.

14 dni pełnej wersji za 0 zł

Sprawdź KONGO PRO w swoim sklepie przez 14 dni za darmo

Pełna wersja, bez karty płatniczej i bez zobowiązań. Pomożemy Ci przenieść klientów i ustawić wszystko pod Twój sklep.

Później 149 zł netto miesięcznie, bez dopłat za pracowników i bez limitów.