KONGO PROProgram dla vape shopu
Program dla vape shopu: co wybrać w 2026 roku?
KONGO PRO powstało w prawdziwym vape shopie w Oleśnicy, więc wiemy, jak wygląda dzień za ladą. Poniżej porównujemy prostym językiem sześć rozwiązań, których właściciele vape shopów używają najczęściej – razem z zaletami konkurencji.
W skrócie
- Kasa fiskalna – musisz ją mieć tak czy inaczej. Zagraniczne systemy kasowe (KORONA POS, Lightspeed) są mocne, ale drogie, po angielsku i trzeba sprawdzić, czy spełniają polskie przepisy fiskalne.
- Program magazynowy i bramka SMS – przydają się, ale żaden z nich nie wie, że klient czeka na konkretny smak.
- KONGO PRO – pamięta ulubione liquidy klientów, czyta faktury z hurtowni (VTP, DRV, Fusion Labs i inne), daje gotowe SMS-y po dostawie i prowadzi grafik, wypłaty i statystyki. Działa obok kasy, nie zamiast niej.
Czego naprawdę potrzebuje vape shop
- Pamięci o smakach. Klient kupuje ciągle ten sam liquid, w tej samej mocy. Gdy go zabraknie, idzie do konkurencji.
- Porządku w nazwach. Ten sam smak to sól 20 mg, liquid z nikotyną 12 mg, longfill i shot – cztery różne produkty. Zeszyt tego nie ogarnie.
- Szybkiej informacji po dostawie. Dostawy przychodzą często, a popularne smaki znikają w kilka dni. Kto pierwszy da znać klientowi, ten sprzedaje.
- Ostrożności z SMS-ami. Reklama e-papierosów jest zakazana, więc piszesz tylko do osób ze zgodą, krótko i informacyjnie: „przyszło to, o co Pan pytał”.
- Prostego grafiku. Zwykle jedna osoba na zmianie, kilka osób w miesiącu – i wypłaty z godzin.
Sześć rozwiązań w jednej tabeli
Na telefonie przesuń tabelę w bok. „Tak” znaczy: działa od razu, bez dokupowania i budowania czegoś samemu.
| Rozwiązanie | Co to jest | Cena | Po polsku | Pamięta smak klienta | SMS po dostawie | Czyta fakturę z hurtowni | Grafik i wypłaty |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| KONGO PRO | Zaplecze sklepu: klienci, dostawy, SMS-y, zespół, wyniki | 149 zł netto / mies. za sklep | |||||
| KORONA POS | Kasa (system POS) z magazynem, z USA | od 59 USD / mies. | nie (angielski) | — | oferty SMS w systemie | — | częściowo |
| Lightspeed Retail | Kasa (system POS) dla sieci sklepów | od 89–109 USD / mies. | częściowo | klienci w kasie | w wyższych planach | — | częściowo |
| Program magazynowy (np. Subiekt nexo) | Dokumenty, magazyn, ceny | licencja + abonament | — | — | przyjęcie dokumentu | — | |
| Bramka SMS (np. SMSAPI) | Masowa wysyłka SMS | za każdy SMS | — | szablony, bez dostawy | — | — | |
| Zeszyt i Excel | Notatki i arkusz | 0 zł | w głowie sprzedawcy | ręcznie | ręcznie | ręcznie |
Stan na listopad 2026, na podstawie publicznych informacji producentów i zestawienia FitSmallBusiness (ceny systemów z USA w dolarach). Nazwy handlowe należą do ich właścicieli. Ceny i funkcje mogą się zmieniać – sprawdź aktualną ofertę u dostawcy.
KORONA POS i Lightspeed – mocne kasy, ale z zagranicy
KORONA POS i Lightspeed Retail to rozbudowane systemy kasowe z magazynem, raportami i sprawdzaniem wieku klienta. W USA są bardzo popularne w vape shopach. W Polsce mają dwa minusy: płacisz w dolarach i od nowa kupujesz cały system kasowy, a przed zakupem trzeba sprawdzić, czy spełnia polskie przepisy o kasach fiskalnych. Mają sens dla sieci kilku sklepów, które wymieniają wszystko naraz.
Program magazynowy – potrzebny, ale nie do klientów
Program taki jak Subiekt nexo prowadzi dokumenty, stany i ceny. To dobre narzędzie, ale nie zapisze, że pan Kamil czeka na konkretny smak. Najlepiej działa razem z KONGO PRO – więcej w porównaniu Subiekt nexo a KONGO PRO.
Bramka SMS – wysyła, ale nie wie, do kogo
Bramka SMS wyśle tysiąc wiadomości w minutę, ale to Ty musisz wiedzieć, kto na co czekał. W vape shopie masowe akcje SMS to dodatkowo ryzyko, bo łatwo o treść, która wygląda jak reklama. Szczegóły: SMSAPI a KONGO PRO.
Zeszyt i Excel – za darmo, dopóki nikt nie zapomni
Większość vape shopów zaczyna od zeszytu. Działa, gdy pracujesz sam. Gdy na zmianach są dwie albo trzy osoby, notatki giną, a klient nie dostaje informacji. Zobacz: program zamiast zeszytu i Excela.
KONGO PRO – zbudowane w vape shopie
Przy ladzie zapisujesz klienta w około 10 sekund: numer, imię, co lubi, na co czeka. Gdy przychodzi faktura z hurtowni, wgrywasz PDF. Aplikacja zamienia nazwy z faktury na czyste nazwy (bez „LIQUID”, kodów i pojemności), rozpoznaje sól, nikotynę, longfill i shot, a potem pokazuje, kto czeka na dany smak, kto go lubi, a komu może pasować. Przy każdej osobie jest gotowy SMS z imieniem. Wysyłasz z telefonu sklepu, bez opłat za wiadomość. Przy „Do zamówienia” masz listę rzeczy, których nie może zabraknąć – np. popularnych wkładów i grzałek.
Więcej o pracy w vape shopie krok po kroku: program dla vape shopu – przykład użycia.
Nasza rada
Dla jednego vape shopu najczęściej sprawdza się zestaw: kasa fiskalna (jak dotąd) + KONGO PRO do klientów, dostaw, grafiku i wyników. Program magazynowy dodaj, gdy naprawdę potrzebujesz stanów co do sztuki. Zagraniczny system kasowy rozważ dopiero przy kilku sklepach.
Zobacz też
Alternatywa dla SMSAPI
Bramka SMS a gotowe SMS-y po dostawie z telefonu sklepu – czym się różnią.
CzytajZamiast zeszytu i Excela
Zeszyt przy kasie jest darmowy – ale ile kosztują klienci, o których zapomniał?
CzytajSklep z e-papierosami
Ulubione smaki klientów, SMS po dostawie liquidów i grzałki zawsze na stanie.
CzytajFAQ
Najczęstsze pytania
Jaki program do vape shopu wybrać na start?
Na start wystarczy kasa fiskalna, którą i tak musisz mieć, i KONGO PRO do klientów, dostaw i zespołu. Program magazynowy dodaj, gdy masz dużo dokumentów i chcesz pilnować stanów co do sztuki.
Czy SMS do klienta vape shopu to reklama e-papierosów?
Reklama papierosów elektronicznych jest w Polsce zakazana. SMS wysłany do klienta, który wyraził zgodę i sam pytał o konkretny produkt, z informacją, że produkt jest dostępny, ma charakter informacyjny. Pisz krótko i rzeczowo, bez promocji i zachęt. W razie wątpliwości zapytaj prawnika.
Czy KONGO PRO odróżnia sól, liquid z nikotyną, longfill i shot?
Tak. KONGO PRO czyta nazwy z faktur hurtowni tak, jak czyta je sprzedawca: sól, liquid z nikotyną w danej mocy, longfill i shot dostają osobne etykiety. Klient, który lubi sól, nie dostanie SMS-a o longfillu.
Czy KONGO PRO jest kasą fiskalną?
Nie. KONGO PRO działa obok kasy. Raport sprzedaży z kasy lub programu magazynowego wgrywasz jako plik i widzisz marżę, bestsellery i najlepsze dni.
14 dni pełnej wersji za 0 zł
Sprawdź KONGO PRO w swoim sklepie przez 14 dni za darmo
Pełna wersja, bez karty płatniczej i bez zobowiązań. Pomożemy Ci przenieść klientów i ustawić wszystko pod Twój sklep.
Później 149 zł netto miesięcznie, bez dopłat za pracowników i bez limitów.