Ewidencja czasu pracy, która sama pilnuje porządku

Zmiana jednym kliknięciem

Pracownik przychodzi do sklepu, otwiera KONGO PRO na telefonie lub komputerze i klika start zmiany. Na górze ekranu widać „Na zmianie: Patryk od 10:00” i przycisk „Kończę zmianę”. Jeśli wolisz wpisywać godziny ręcznie, wybierasz pracownika i godziny z listy co 15 minut. Przy dodawaniu lista podpowiada godziny wokół otwarcia sklepu (±1,5 h), a „inna godzina…” daje pełny wybór.

Oś dnia z godzinami otwarcia

Każdy dzień ma oś z zaznaczonymi godzinami otwarcia i zmianami pracowników. Widać od razu, czy rano ktoś był, kiedy była zmiana i czy nie ma dziury w grafiku. Administrator może z tego miejsca zmienić godziny otwarcia.

Godziny otwarcia i okresy – także wakacje i święta

• Godziny dla każdego dnia tygodnia wybierasz z listy (od–do co 15 minut), z przyciskiem „Skopiuj poniedziałek na wt–pt”.
• Okresy z innymi godzinami, np. wakacje 1.07–31.08 albo przedświąteczny tydzień.
• Tekst godzin do SMS-ów ({godziny}) układa się sam – z okresem, jeśli obowiązuje.

Wykrywanie błędów w grafiku

Karta „Ten wpis wygląda na błąd” pojawia się, gdy zmiana:

• nie została zakończona poprzedniego dnia,
• trwa ponad 2 godziny poza godzinami otwarcia,
• przypada na dzień, w którym sklep jest zamknięty,
• trwa ponad 14 godzin.

Przy każdej jest przycisk „Popraw”. Zmiany nigdy się nie nakładają – aplikacja na to nie pozwoli.

Sprawdzenie miesiąca: czy każda godzina miała obsadę

KONGO PRO porównuje godziny otwarcia z wpisanymi zmianami od pierwszego wpisu do wczoraj. Braki zobaczysz w podsumowaniu miesiąca, na Pulpicie i w dzwoneczku. Jeśli dzień był naprawdę krótszy (np. wcześniejsze zamknięcie), klikasz „Zgadza się” i sprawa znika. Na końcu: „Sprawdzone (cały miesiąc): wszystkie godziny otwarcia mają wpisanego pracownika”.

Odtwórz

Przeniesienie grafiku z Excela

Masz grafik w Excelu? Zapisujesz go jako plik CSV (to zwykła tabelka, Excel robi to przez „Zapisz jako”) i wgrywasz do aplikacji. Najpierw widzisz podgląd, a zmiany, które by się nakładały, są pomijane. Każdy import można cofnąć. Przy wdrożeniu pomagamy przygotować plik – tak przenieśliśmy cztery miesiące grafiku sklepu, w którym powstała aplikacja.

Podsumowanie i eksport

Podsumowanie miesiąca pokazuje godziny i dni pracy każdej osoby, stawkę i kwotę wypłaty (jeśli masz uprawnienie „Wypłaty i stawki”). Przycisk „CSV wszystkich godzin” pobiera wszystkie godziny w tabelce, którą otworzysz w Excelu – dla księgowej albo na pamiątkę. Jak z godzin powstają wypłaty, opisujemy na stronie wypłaty pracowników.