KONGO PROFunkcje
Wszystkie funkcje KONGO PRO. 145 powodów, żeby zacząć.
Duże funkcje i małe usprawnienia, które oszczędzają sekundy przy każdym kliencie. Wszystko w jednej cenie, bez dodatkowych modułów. Lista rośnie z każdą wersją aplikacji.
Baza klientów (22)
- Klient rozpoznawany po numerze telefonu – „+48 600-123-456” i „600123456” to ta sama osoba
- Imię, data zgody na SMS, notatki
- Lista „co lubi” – krótkie wpisy z podpowiedziami nazw
- Lista „czeka na produkt” – klienci zawsze na górze ze złotą ★
- Podpowiedzi nazw z raportów, listy zamówień, faktur i wpisów innych klientów
- Propozycja dokładnego produktu przy wpisie z ręki (literówka lub skrót)
- Dokładne produkty oznaczone zielonym ptaszkiem
- Wykrywanie duplikatu numeru już podczas wpisywania
- Duplikat bez nadpisywania – dopisanie z datą „[Aktualizacja …]”
- Przywracanie klienta z kosza przy ponownym dodaniu
- Najważniejsze liczby na górze: wszyscy klienci, czekają, SMS dziś, dodani dziś
- Filtry: czekają, aktywni, wypisani, SMS dziś, bez SMS dziś, SMS w ostatnich dniach
- Filtr ostatniego SMS-a i daty dodania
- Kolejność: A–Z, najdawniej SMS, ostatnio dodani
- Wyszukiwarka po imieniu, numerze i produkcie
- Data i godzina dodania klienta
- Kolumna „SMS-y” – łączna liczba wiadomości do klienta
- Historia SMS z pełną treścią każdej wiadomości
- Widok „Foldery” – klienci wg kategorii sklepu
- Status aktywny / wypisany (STOP)
- Kosz na 7 dni i trwałe usunięcie (RODO)
- Odhaczanie „SMS dziś” prosto na liście klientów
SMS do klientów (14)
- Gotowe SMS-y z imieniem klienta i nazwą produktu
- Pola w szablonach: {imie}, {produkt}/{smak}, {lubi}, {sklep}, {godziny}
- Trzy rodzaje szablonów: czeka na / lubi / może pasować
- Kilka szablonów w każdym rodzaju, wybór domyślnego
- Nazwa produktu w SMS oczyszczona z numerów, mocy, pojemności i WIELKICH LITER
- Przyciski „Kopiuj” i „Otwórz SMS”
- Pytanie „Czy wysłano SMS?” i zapis daty
- SMS do jednego klienta prosto z listy klientów
- Wybór produktu z „czeka na” lub „lubi” w oknie SMS
- Zdjęcie produktu z „czeka na” po wysłaniu (opcja)
- Ostrzeżenie o SMS w ostatnich dniach (liczba dni do ustawienia)
- Wypisani klienci bez aktywnego przycisku SMS
- Wysyłka z numeru sklepu – bez bramki i opłat za SMS
- Neutralne szablony startowe z nazwą sklepu i STOP
Dostawa i dopasowanie (22)
- Wgranie faktury, zamówienia lub WZ w PDF
- Faktura czytana na Twoim urządzeniu – cały plik nigdzie nie jest wysyłany
- Odczyt nazw produktów z faktury, także z kolejnych stron
- Sklejanie nazw zapisanych w kilku liniach
- Wklejenie tekstu: lista, mail albo cała faktura „jak leci”
- Pomijanie danych firm, adresów, kont, NIP-ów, dat i podsumowań
- Lista „Pominięte linie” z powodem
- Rozpoznanie pozycji jako znanych produktów sklepu
- Dopasowanie do „czeka na” i „co lubi” jednocześnie
- Trzy poziomy: idealne / inaczej zapisany / może pasować
- Literówki, kolejność słów, brak marki, odmiany, polskie i angielskie nazwy
- Sama marka lub wpis ogólny – tylko „może pasować”
- Grupy: czekają → idealne → inaczej zapisane → może pasować
- W grupie najdawniej SMS na górze
- Filtry dostawy: ostatni SMS, data dodania, jakość dopasowania, kolejność
- Przycisk „Popraw wpis” klienta przy pewnej nazwie
- „Zamień na pełną nazwę” i „+ Dodaj obok”
- „× To nie produkt”, „Popraw”, „+ Dodaj produkt”, „+ To produkt”
- Nauka rozpoznawania w bazie Twojego sklepu
- Pasek postępu wysyłki SMS
- Lista poprzednich dostaw z liczbą klientów
- Wyniki liczone na nowo przy każdym otwarciu dostawy
Zamówienia do hurtowni (8)
- Lista „Co na pewno trzeba zamówić”
- Pozycje z kategorią i notatką
- Grupowanie wg kategorii sklepu
- Nowa kontrola: „Jest” / „Zamówić” przy każdej pozycji
- Data ostatniego sprawdzenia
- Kopiowanie listy do zamówienia jednym kliknięciem
- Podpowiedzi z raportów sprzedaży i od klientów czekających
- Przycisk „+ do listy” przy produktach w statystykach
Statystyki sprzedaży (15)
- Import raportu „produkty – marża” (.xls, .xlsx, .csv)
- Ten sam okres nigdy nie policzy się dwa razy (zastąp / odejmij / odrzuć)
- Najważniejsze liczby na górze: sprzedaż, marża (zarobek na towarze), sztuki, koszt zakupu
- Wybór okresu analizy
- Wnioski „Co warto wiedzieć” napisane po ludzku
- Średnia sprzedaż i marża dziennie – wykresy okresów
- Tabela kategorii z udziałem w marży
- Wykresy marży wg kategorii (zł i %)
- Ranking produktów z sortowaniem (marża, sztuki, %, na sztuce, sprzedaż)
- Gwiazdki ★ – produkty dające połowę marży
- Wyszukiwarka produktów
- Wzrosty i spadki między okresami
- Statystyki klientów i SMS: kalendarze dni, ulubione produkty, na co czekają
- Własne kategorie ze słowami kluczowymi i ręcznym przypisaniem
- Kategoria jako „osobna grupa w statystykach”
Koszty i wynik (10)
- Koszty miesięczne z rodzajem, kwotą i notatką
- „Skopiuj z poprzedniego miesiąca”
- Wypłaty automatycznie z czasu pracy
- Wynik miesiąca: marża − wypłaty − koszty
- Średnio dziennie ze zmianą do poprzedniego miesiąca (zł i %)
- Wykresy wyniku i kosztów w miesiącach
- Utarg dzienny: wpis, poprawka, usunięcie
- Utargi z wielu dni naraz – wklejone z Excela, bez nadpisywania wpisanych dni
- Wykres sprzedaży dzień po dniu z linią średniej
- TOP 5 dni sprzedaży – od początku i w miesiącu
Czas pracy i wypłaty (15)
- Pracownicy z aktywnością i stawką
- Zmiany co 15 minut, bez nakładania
- Start i koniec zmiany jednym kliknięciem
- Oś dnia z godzinami otwarcia
- Lista godzin wokół otwarcia (±1,5 h) i pełna lista przy edycji
- Godziny otwarcia z listy, „Skopiuj poniedziałek na wt–pt”
- Okresy z innymi godzinami (wakacje, święta)
- Wykrywanie podejrzanych wpisów z przyciskiem „Popraw”
- Sprawdzenie miesiąca: czy każda godzina ma obsadę
- „Zgadza się” dla dni krótszych
- Przeniesienie grafiku z Excela – z podglądem i możliwością cofnięcia
- Podsumowanie miesiąca: godziny, dni, stawki, wypłaty
- Stawka domyślna i własna, zapisana przy zmianie
- Właściciel bez wypłaty (0 zł/h)
- Pobranie wszystkich godzin do tabelki w Excelu
Pulpit i podpowiedzi (12)
- Pulpit (na telefonie „Start”) jako ekran startowy
- Karta „Wymaga uwagi” z jednym przyciskiem przy każdej sprawie
- Ukrywanie uwag i „Pokaż ukryte uwagi”
- Liczby klientów i SMS-ów (dziś, wczoraj, 7 dni) i wykres 14 dni
- Kto pracuje dziś i wczoraj
- Dzwoneczek z powitaniem dnia i podsumowaniem wczoraj
- Powiadomienia o nowych wersjach i wiadomości od KONGO PRO
- Przeczytane osobno dla każdego użytkownika
- Wskazówki goryla KONGO na każdej zakładce
- Znaki „?” z podpowiedzią przy ważnych polach
- Przycisk „Odśwież” i automatyczne odświeżanie
- Instrukcja obsługi w aplikacji
Sklep, zespół i konta (10)
- Nazwa i logo sklepu widoczne w menu
- Dane do faktury w Ustawieniach
- Użytkownicy bez limitu, role administrator / pracownik
- Uprawnienia do zakładek i osobne „Wypłaty i stawki”
- Profil: imię, nazwisko, zdjęcie lub kolorowe inicjały
- Logowanie kodem sklepu, link z wpisanym kodem
- „Zapamiętaj mnie” i kod sklepu zapamiętany na urządzeniu
- Strona „Abonament” z danymi do przelewu i przyciskami „Kopiuj”
- „Napisz do nas” – zgłoszenia z odpowiedzią mailem
- Zgoda na wejście serwisowe (24 h / 7 dni)
Bezpieczeństwo i dane (11)
- Osobny plik bazy danych dla każdego sklepu
- Kopia codzienna – 30 dni
- Co tydzień dodatkowa kopia zamknięta na hasło w innym miejscu (szyfrowanie AES-256)
- Kopia przed każdą aktualizacją
- „Pobierz wszystkie dane” – cały sklep w Excelu
- Pobranie klientów, SMS-ów, czasu pracy i kosztów do Excela
- Dziennik zdarzeń: kto, kiedy i z jakiego urządzenia się logował i co zmienił
- Blokada prób logowania i hasła min. 8 znaków
- Zmiana hasła wylogowuje inne urządzenia
- Bezpieczne połączenie (kłódka w przeglądarce), ochrona przed atakami i automatyczne testy
- Umowa powierzenia danych (RODO) i akceptacja dokumentów
Telefon i wygoda (6)
- Działa na iPhonie, Androidzie, tablecie i komputerze
- Ikonka z gorylem na ekranie telefonu – bez instalowania ze sklepu z aplikacjami
- Dolne menu na telefonie
- Jednolite ikonki na każdym urządzeniu
- Kalendarz w statystykach i filtrach
- Działa w przeglądarce – bez instalacji, aktualizacje same
Zobacz też
Rozwiązania
Rozwiązania KONGO PRO dla sklepu: baza klientów, SMS po dostawie, faktura PDF, zamówienia, czas pracy, wypłaty, statystyki, koszty i bezpieczeństwo.
CzytajPrzykłady użycia
KONGO PRO w 11 branżach: sklep medyczny, zoologiczny, wędkarski, z odżywkami, optyk, części rolnicze, kawa i herbata, pasmanteria, gry i inne.
CzytajPorównanie
KONGO PRO na tle 10 programów: uczciwie, z zaletami konkurencji.
CzytajFAQ
Najczęstsze pytania
Czy wszystkie funkcje są w jednej cenie?
Tak. Nie ma planów podstawowych i rozszerzonych. Każda funkcja z tej listy jest w abonamencie KONGO PRO za 149 zł netto miesięcznie lub 1490 zł netto rocznie.
Jak często pojawiają się nowe funkcje?
Regularnie – nowe wersje wychodzą zwykle co kilka dni lub tygodni, a o nowościach informuje dzwoneczek w aplikacji. Aktualizacje są w cenie i nie wymagają instalacji.
Mogę zaproponować nową funkcję?
Jak najbardziej. Wiele funkcji z tej listy powstało z uwag sprzedawców. Napisz przez „Napisz do nas” w aplikacji albo przez formularz kontaktowy.
14 dni pełnej wersji za 0 zł
Sprawdź KONGO PRO w swoim sklepie przez 14 dni za darmo
Pełna wersja, bez karty płatniczej i bez zobowiązań. Pomożemy Ci przenieść klientów i ustawić wszystko pod Twój sklep.
Później 149 zł netto miesięcznie, bez dopłat za pracowników i bez limitów.